როდის გავაგზავნოთ საქორწილო მოსაწვევი

ადრე გაგზავნილი მოსაწვევი ავიწყდებათ, გვიან გაგზავნილს — ვეღარ ეგუებიან. ქვემოთ მოცემული ვადები დაგეხმარებათ, სწორი მომენტი შეარჩიოთ და სტუმრების საბოლოო სია დროულად გქონდეთ.

მოკლე პასუხი

• საქართველოში მცხოვრები სტუმრებისთვის — ქორწილამდე 4–6 კვირით ადრე.
• სხვა ქალაქიდან ან ქვეყნიდან მომავალთათვის — 2–3 თვით ადრე, რომ ბილეთი და სასტუმრო დროულად დაჯავშნონ.
• პასუხის ვადა — ქორწილამდე 2–3 კვირით ადრე.

„შეინახეთ თარიღი“ — სანამ მოსაწვევი მზადაა

თუ თარიღი და ადგილი უკვე ცნობილია, დანარჩენი კი ჯერ არა, სტუმრებს წინასწარ შეგიძლიათ მოკლე შეტყობინება გაუგზავნოთ: სახელები, თარიღი და ქალაქი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ზაფხულის და დღესასწაულების პერიოდში, როცა ხალხი მოგზაურობას წინასწარ გეგმავს.

რატომ 4–6 კვირა

ამ დროში სტუმარს საკმარისი დრო აქვს, დღე გაითავისუფლოს, ჩაცმულობა მოიფიქროს და საჩუქარი მოამზადოს — თან საკმარისად ახლოა, რომ არ დაავიწყდეს. ნაკლები დრო ბევრს სხვა გეგმასთან დაამთხვევს, მეტი კი ნიშნავს, რომ მოსაწვევი ჩატის სიღრმეში ჩაიკარგება.

პასუხის ვადა და შეხსენება

დარბაზს და კეიტერინგს სტუმრების ზუსტი რაოდენობა ჩვეულებრივ ქორწილამდე ერთი-ორი კვირით ადრე სჭირდება. ამიტომ პასუხის ვადა ამაზე ცოტა ადრე დააწესეთ. ვადის გასვლამდე რამდენიმე დღით ადრე მოკლე შეხსენება გაუგზავნეთ მათ, ვისაც ჯერ არ უპასუხია.

მაგალითი: ქორწილი 20 ივნისს

• მარტის ბოლოს — „შეინახეთ თარიღი“ შორიდან მომავალ სტუმრებს
• 10 მაისამდე — მოსაწვევი ყველას
• 27 მაისი — შეხსენება მათთვის, ვისაც არ უპასუხია
• 1 ივნისი — პასუხის ვადა
• 5 ივნისი — საბოლოო რაოდენობა დარბაზს

ციფრული მოსაწვევის უპირატესობა ვადებში

ქაღალდის მოსაწვევს ბეჭდვა და დარიგება სჭირდება, ამიტომ ყველაფერი რამდენიმე კვირით ადრე უნდა იყოს მზად. ციფრული მოსაწვევი ბმულით იგზავნება წამებში, დეტალის შეცვლა გაგზავნის შემდეგაც შეიძლება, სტუმრის პასუხი კი პირდაპირ თქვენს სიაში ჩნდება — დათვლა და დარეკვა აღარ გჭირდებათ.